Normas para préstamo de Especímenes

• Los especímenes del Herbario VIA solo pueden ser sacados de las instalaciones del Herbario mediante una solicitud de préstamo.
• Solo se prestarán especímenes VIA a instituciones reconocidas en el área de la investigación en Micológica Sistemática (herbarios) que se hagan responsables del cuidado, conservación y devolución de los mismos.
• La solicitud de préstamo debe hacerse por escrito y debe ser dirigida al curador o curadora del Herbario VIA. En la solicitud de préstamo se debe especificar el nombre del taxónomo o especialista que trabajará con el espécimen, así como el nombre, objetivo y alcance del trabajo qua se va a realizar.
• La preparación de los especímenes que van a ser prestados solo será realizada por el curador o la curadora o el personal autorizado.
• Los especímenes en préstamo deben permanecer en la sede de la institución solicitante o en el área específica donde se va a realizar la investigación.
  No se permitirán préstamos que incluyan todos los especímenes de un mismo taxón.
• Se permitirá el préstamo por un máximo de 3 especímenes. Solicitudes mayores serán divididas en porciones, que se harán efectivas cuando se devuelvan los especímenes enviados previamente y cuyo buen estado haya sido verificado.
• Los especímenes solicitados en préstamo serán descritos en la solicitud, individual y detalladamente, especificando número de muestra, nombre del hongo (puede incluir sinónimos), localidad, y número del colector.
• Los préstamos tendrán una duración máxima de 6 meses. Se recomienda estudiar los especímenes prestados en el menor tiempo posible y procurar una pronta devolución.
• El beneficiario del préstamo debe seguir las recomendaciones para el manejo de especímenes VIA.
• Separatas de artículos científicos resultantes del estudio de especímenes VIA deben ser entregadas a la Biblioteca Micológica "Gino Malaguti".